Introduction

Chez ENERGIA, nous accordons une grande importance à la protection, la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles ainsi qu’à votre vie privée. C’est pourquoi, nous avons mis à jour notre politique de confidentialité, conformément au RGPD applicable depuis le 25 Mai 2018.

Le RGPD : qu’est-ce que c’est ?

Pour que vous puissiez y voir plus clair, le sigle RGPD signifie « Règlement Général sur la Protection des Données». Vous pouvez également rencontrer le terme « GDPR » qui est la traduction en Anglais pour General Data Protection Regulation. Plus concrètement, il s’agit du texte de référence européen en matière de protection des données personnelles pour les résidents de l’Union Européenne (U.E). Le but du RGPD est d’harmoniser les réglementations concernant les données personnelles dans l’ensemble des pays membres de l’U.E.

L’adresse de notre site Web est : https://cabinet-energia-orleans.fr.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée à caractère personnel désigne une information concernant une personne physique « identifiée » ou « identifiable » (personne concernée). Cela correspond à des données du type nom, prénom, dénomination sociale ou encore des données sur la localisation, etc.

Quelles données collectons-nous auprès de vous ? Pour quelles finalités ?

Pour répondre au mieux à vos demandes, nous collectons des données personnelles à plusieurs occasions.

> Vous nous sollicitez pour l’une des prestations que nous proposons :

Lorsque vous nous sollicitez pour une prestation comme un audit organisationnel, un bilan de compétences ou encore du coaching, nous vous demandons de nous transmettre certaines de vos données, notamment :

• Civilité
• Nom
• Prénom(s)
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse de courrier électronique
• Code d’identification client
• L’ensemble des données relatives aux moyens de paiement comme un numéro de chèque ou une référence du virement
• Les données relatives aux transactions : numéro de transaction, détail de l’achat, du service
• Les données comme des demandes de documentation, de services, sur un montant, des périodicités, l’historique des relations contractuelles, l’origine de la vente ou de la commande, etc

Nous collectons ces données lorsque vous communiquez librement avec nous vos données personnelles, ou bien lorsque vous nous contacter par mail, téléphone ou par écrit.

Nous utiliserons ces informations pour élaborer des devis, gérer vos contrats, réaliser des enquêtes de satisfaction à la suite de nos services, réaliser des études statistiques et/ou commerciales et pour répondre à nos obligations réglementaires et administratives.

> Vous candidatez à une offre de recrutement :

Lorsque vous candidatez à une offre d’emploi sur notre site, nous vous demandons de nous transmettre certaines de vos données, notamment : votre C.V. à jour, votre nom et prénom ainsi que votre adresse mail. Nous utiliserons ces informations pour collecter, enregistrer, consulter, utiliser et compléter votre dossier candidat, qui servira de référence à votre candidature.

Lorsque vous échangez avec l’un de nos consultants lors de votre entretien de qualification, nous pouvons être amenés à ajouter des données supplémentaires vous concernant, notamment vos prétentions salariales qui pourront être transmises à l’entreprise correspondante à l’offre à laquelle vous avez candidaté.

Vos données personnelles sont-elles partagées avec des tiers ?

Les données personnelles vous concernant et que nous collectons sont destinées à notre propre utilisation. Ainsi, aucun transfert de vos données n’aura lieu hors de l’Union Européenne. Vos données seront transmises uniquement à nos clients dans le cadre de nos prestations.

Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

La durée de conservation de vos données varie en fonction de leur nature. De cette façon, notre cabinet respecte les durées légales en vigueur pour assurer la protection de vos données. Vous pouvez vous référer au tableau ci-dessous pour connaitre la durée de conservation qui vous concerne.

Cadre du traitement des données personnelles	Durée de conservation
Bilan de compétences	A la fin de l’action ou pendant 1 an pour les documents de synthèses et documents faisant l’objet d’un accord écrit du bénéficiaire
Dossier candidat dans le cadre d’un recrutement	2 ans après le dernier contact avec le candidat et en l’absence d’une demande de destruction de sa part Au-delà de 2 ans si accord formel du candidat
Données relatives au personnel ENERGIA	En cas de durée non spécifiée : pendant toute la durée du contrat de travail + 1 an après la rupture contractuelle En cas de durée spécifiée: pendant la durée légale prescrite (ex : 5 ans pour les bulletins de salaire)
Données fournies dans le cadre d’une prestation de conseil ou d’une formation	5 ans pour les documents contractuels
Relations ou correspondances commerciales (sous-traitance, prestataire, relations avec institutionnels, clients)	5 ans pour les documents contractuels 3 ans après le dernier contact (droit à l’oubli) A la demande

Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Concernant vos données personnelles, vous disposer de droits grâce à la Loi 78-17 « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 et du RGPD. Vos droits sont les suivants : droit d’accès, de rectification, d’opposition, à l’effacement/l’oubli de ses données personnelles.

• ACCES : Le droit d’accès : vous pouvez accéder à tout moment à vos données personnelles collectées par notre cabinet.
• RECTIFICATION : Le droit de rectification : vous pouvez nous demander à tout moment de rectifier, de modifier ou de compléter vos données personnelles que nous conservons.
• OPPOSITION : Le droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment à ce que nous utilisons certaines de vos données. A ce titre, vous pouvez à tout moment nous demander de ne plus recevoir de publicités ou de prospections en nous contactant directement et gratuitement, ou au moyen du lien de désinscription inclus dans toute prospection que nous serions susceptible de vous adresser par courrier électronique.
• OUBLI : Le droit à l’oubli : vous pouvez demander à notre cabinet d’effacer vos données personnelles.
• PORTABILITE : Le droit à la portabilité : vous avez la possibilité de récupérer une partie de vos données personnelles dans un format lisible pour les stocker ailleurs ou les transmettre pour les réutiliser.

Pour faire valoir vos droits, contactez-nous grâce à nos coordonnées que vous pouvez retrouver au paragraphe suivant. Pour éviter les usurpations d’identité, nous pouvons vous demander une copie d’un titre d’identité en cours de validité pour faire droit à votre demande.

Qui contacter au sujet du traitement de vos données ou de vos droits ?

Si vous avez une question ou une remarque relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits, vous pouvez nous contacter :

• Courrier à CABINET ENERGIA – 959 rue de la Bergeresse, 45160 OLIVET
• E-Mail à l’adresse suivante : contact@cabinet-energia.fr
• Téléphone au 02 38 52 17 73
• Site internet : http://cabinet-energia.fr

Pour plus de précisions, vous pouvez consulter nos données légales ci-dessous :

• La Société Cabinet ENERGIA est une SARL au capital de 15 000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d’Orléans sous le numéro 399 161 751, dont le siège social est situé au 959 rue de la Bergeresse, 45160 OLIVET
• La société HAISOFT gère notre serveur ;  SARL – RCS : 451475651- 7 Rue Vieille Levée, 45100 Orléans

Informations complémentaires

Commentaires

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Médias

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Vous trouverez des informations complémentaires sur la gestion des données utilisateur à l’adresse https://developers.google.com/fonts/faq et dans la politique de confidentialité de Google à l’adresse https://www.google.com/policies/privacy/.

Modification de la politique de protection des données personnelles

La politique de protection des données d’ENERGIA peut être amenée à évoluer. Le cas échéant, nous vous en informerons en modifiant la date située en bas de notre charte et, dans certains cas, nous procéderons à des notifications complémentaires (par exemple en ajoutant une déclaration sur les pages d’accueil de notre Site ou en vous envoyant un e-mail).

Dernière mise à jour : 14/06/2022

CNIL

Si vous souhaitez davantage d’informations concernant la protection de vos données personnelles, nous vous invitons à consulter le site : https://www.cnil.fr/